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Die sogenannte Abwesenheitsnotiz mit Autoresponder

Abwesenheitsnotiz mit einem Autoresponder was ist das?

Warum eine Abwesenheitsnotiz einrichten?

Haben Sie schon Mal daran gedacht,

was mit Ihren E-Mails im Postfach geschieht, wenn Sie sich gerade im Urlaub befinden und entsprechend keine Reaktion beziehungsweise Antwort zeigen können? Das könnte in einigen Fällen ganz schön ärgerlich enden. Und aus rein präventiven Gründen sollte man sich daher während seiner möglichen Abwesenheit dafür entscheiden, eine sogenannte Abwesenheitsnotiz mit Mittel des sogenannten „Autoresponders“ einzurichten.

 


Doch was genau ist ein Autoresponder?

Der sogenannte „Autoresponder“, zu Deutsch frei übersetzt „automatischer Antworter“, tut genau das, wofür sein Name im Prinzip steht. Er sendet automatisch E-Mails im Namen Ihrer E-Mail Adresse, sobald eine neue E-Mail in Ihrem Postfach auftaucht. Dabei kann es sich um eine eingehende E-Mail eines beliebigen Absenders handeln und genau das macht die Sache so praktisch. Ziel und Zweck eines Responders ist es damit, den Absender der E-Mail automatisch die Botschaft an sein Postfach zurückzuschicken, die Sie zuvor definiert haben.

Beziehen wir die Funktionalitäten eines Responders auf den Alltag eines Menschen, so schließen wir durchaus einige nennenswerte Vorteile, die wir dank des Responders nutzen können. Denn das elektronische Postfach gilt mittlerweile als sicheres und vor allem schnelles Kontaktmittel schlechthin und wird insbesondere bei Onlinebestellungen oder beim Ausfüllen von Onlineformularen von immer größer werdender Bedeutung. Unabhängig davon, ob Sie neulich etwas bestellt haben und eine Bestätigung erwarten, eine Rechnung noch aussteht oder geschäftliche Kontakte gepflegt werden müssen, sollte man Sie am besten rund um die Uhr über Ihr Postfach erreichen. Sind Sie im Urlaub und können Ihr Postfach zu dieser Zeit nicht abrufen, erhält der Sie zu erreichen versuchende Absender eine Mitteilung mit den wichtigsten Informationen auf Anhieb.

In Deutschland noch zunehmend „unentdeckt“?

Obwohl die Abwesenheitsnotiz zahlreiche Vorteile bietet und E-Mail Postfächer von Tag zu Tag immer bedeutender werden, scheint Deutschland vom Hype des Responders überwiegend verschont zu bleiben. Eine traurige Tatsache schlechthin, wenn man bedenkt, dass das Einrichten einer solchen Notiz kostengünstig und absolut preiswert ist. Dies betrifft in erster Linie allerdings Privatpersonen. Deutschlandweit gibt es immer mehr Unternehmen und Firmen, die Gebrauch einer automatischen E-Mail Rückmeldung machen.

Der Responder als wirksames Marketing-Mittel

Tatsächlich kann man diese Technologie auch geschickt für das Marketing im Internet nutzen. So ist der Autoresponder beispielsweise mit dem richtigen eMail-Marketing ein ideales Werkzeug, die Effizienz einer Webseite wesentlich zu erhöhen. Der ein oder andere Webmaster mag hier noch auf Bedenken stoßen – doch stellen Sie sich vor, wie es wäre, wenn Sie Ihre Kunden automatisch per Postfach erreichen und von einer bestimmten Handlung überzeugen könnten. Es ist durchaus eine interessante Möglichkeit, Ihre Besucher jederzeit zu einem Wiederbesuch Ihrer Webseite zu bewegen und so Ihre Verkaufszahlen durch den E-Mail Responder sichtbar zu steigern.

Das wohl interessanteste ist, dass geringe Kosten und insbesondere kaum Aufwand oder Personalkosten anfallen. Die Interessenten bekommen Informationen an 7 Tagen und 24 Stunden täglich direkt in ihr Postfach geschickt. Über die tendenzielle Bedeutsamkeit der E-Mail haben wir bereits weiter vorne berichtet. Gewiss ist, dass Responder in der Zukunft genauso gebräuchlich sein werden, wie die 0800-Nummer (vormals 0130). Mit den richtigen Tools und Prinzipien kann man das Maximale und Beste aus seinem Kundenkreis rausholen – und damit auch mehr Umsatz erwirtschaften. Durch Leadgenerierung einen eigenen Empfängerkreis aufbauen. Was will man mehr?

Ein Überblick aller wichtigen Merkmale

  • Keine monatlichen Gebühren - einmal kaufen und für immer verwenden.
  • Einfache Einbindung in jede Webseite.
  • Erweiterter Anmeldeformular-Generator
  • Kreieren Sie blitzschnell Formulare für Ihre eigene Webseite.
  • Selbst als Laie können Sie den Responder spielend leicht bedienen!
  • Unbegrenzter Versand von Emails = Echte Flatrate!
  • Senden Sie wann und wie oft Sie wollen, Ihr Versandvolumen wird nicht berechnet.
  • Integrierter HTML-Editor - macht Ihre Emails ansprechender!
  • Mit dem integrierten Online-Editor schreiben Sie HTML-Nachrichten so leicht,
  • wie mit Ihrer Textverarbeitung.
  • Verwalten Sie beliebig viele Adress-Listen für all Ihre unterschiedlichen Projekte.
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Hinzu kommt:

  • Komfortable Verwaltung - Follow-Up Emails in Minuten erstellen!
  • Link zum "Abmelden/Austragen" - in jeder E-Mail - (gesetzlich vorgeschrieben)!
  • Abonnenten Statistik
  • Sie sehen stets die Eintragungen der letzten 10 Tage in einer grafischen Übersicht.
  • Einfacher Import/Export Ihrer Empfängerdaten.
  • Ihre bereits vorhandenen Adressen samt aller Zusatzfelder
  • importieren/exportieren Sie ganz leicht.
  • Abonnenten Status ändern
  • mit einem Klick schalten Sie nach Wunsch den Aktiv/Inaktiv Status zu.
  • Passwortgeschützter Adminbereich
  • einfache Bedienung über Ihren Online Browser.
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Wie funktioniert das mit den Newsletter?

  • Der Autoresponder versendet jede Nachricht exakt zu dem Zeitpunkt,
  • den Sie eingestellt haben auch wenn Sie im Urlaub sind.
  • Beliebige Dateianhänge bei jeder Nachricht möglich.
  • Hängen Sie beliebige Dokumente und Dateien an Ihre Nachrichten an,
  • liefern Sie E-Books, Präsentationen oder Software per Email aus.

Weitere Vorteile der vollen Automatik


Der Responder tut seine Zwecke und Pflichten mit oder ohne Ihnen. Während Sie im Urlaub sind, können Sie den Responder einfach weiter laufen lassen. Sie müssen selbstverständlich nicht direkt vor Ort im Büro oder Arbeitsplatz sein. Wäre das nicht eine interessante Möglichkeit Ihr Business mit einer Abwesenheitsnotiz aufzupeppen?

 

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Ich wünsche Ihnen viel Freude und Erfolg beim „Gelingen Ihrer Projekte!“

PS: Benötigen Sie zusätzlich mehr Grundwissen zum Benutzen eines Autoresponders z.b mit einem durchdachten E-Mail- und Newsletter-Marketing?


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Beste Grüße und eine phantastische Woche

Horst Minge

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